Giải pháp chuyển đổi số - DocuWare - Nền tảng dịch vụ nội dung số & tự động hóa luồng công việc.

>>> Xem thêm : Yêu cầu cấp thiết sử dụng giải pháp chuyển đổi số

Lý do sử dụng giải pháp DocuWare cho Doanh Nghiệp :

1.  Giải pháp DocuWare đáp ứng khuynh hướng phát triển của thị trường quản lý nội dung, được xây dựng để hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa kho dữ liệu và qui trình làm việc giúp doanh nghiệp phát triển đột phá đáp ứng mọi nhu cầu thông tin trong tương lai. Quá trình triển khai nhanh chóng với khả năng nhận diện dữ liệu và định nghĩa qui trình nghiệp vụ phức tạp qua công cụ trực quan.

2. Giải pháp DocuWare dành cho  doanh nghiệp tầm trung (Mid-Market) do có mức đầu tư hợp lý với những tính năng xử lý vượt trội. Cung cấp giải pháp được xây dựng sẵn như quản lý hợp đồng , quản lý hóa đơn,... giúp doanh nghiệp triển khai và đưa ứng dụng vào sử dụng trong thời gian ngắn.

3. Xây dựng Quy trình làm việc kỹ thuật số - Trong hệ thống quản lý quy trình doanh nghiệp (Business Process Management - BPM)

DocuWare cung cấp giải pháp xây dựng Quy trình làm việc kỹ thuật số nhưng tập trung đến việc đảm bảo hiệu lực và hiệu quả của quy trình công việc kinh doanh đưa ý tưởng xa hơn bằng cách tập trung vào người dùng bên ngoài bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, v.v. Điều này có nghĩa là thiết kế trải nghiệm người dùng tốt hơn và giảm thiểu tác động nghiệp vụ nhất có thể. Xây dựng qui trình kỹ thuật số là sự kế thừa hợp lý cho Quản lý Quy trình Kinh doanh.

Các qui trình có sẵn được xây dựng chuẩn hóa bởi các chuyên gia Songphat eFS,  giúp nhanh chóng đưa hệ thống DocuWare vào vận hành trong thời gian từ 1-2 tuần:

1. Qui trình quản lý hợp đồng thông minh. ( Smart Contract)  

2. Qui trình xử lý tự động hóa đơn phải trả - AP ( Invoice Process)

3. Qui trình quản lý tuyển dụng và hồ sơ nhân sự ( HR process) 

4. Giải pháp ứng dụng nền tảng DocuWare giúp xây dựng và quản lý lưu trữ kho dữ liệu thông minh kỹ thuật số dùng chung của doanh nghiệp sử dụng công nghệ nhận diện quang học (OCR) & AI hiện đại  thay thế cho hệ thống quản lý chia sẻ file dữ liệu (Softcopy) hoặc kho hồ sơ văn bản giấy tờ vật lý (Hardcopy).

Tính năng nổi bật tự động hóa nhận dạng thông tin thông qua quá trình máy học (Machine Learning) và trí tuệ nhân tao AI để ghi nhớ các trường thông tin.

Đồng thời hỗ trợ công cụ OCR đa ngôn ngữ có hỗ trợ tiếng Việt cho phép chuyển đổi kho dữ liệu số tin cậy và nhanh chóng.

Ví dụ tự động nhận diện hóa đơn : Hệ thống sử dụng công nghệ AI và Machine learning máy  học 1 dòng dữ liệu từ người dùng để tự động chuyển đổi các dòng hóa đơn còn lại. Sau đó sẽ ghi nhớ và thực hiện tác vụ chuyển đổi cho mẫu hóa đơn tương tự.