Giải pháp quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP)

Cách quản trị doanh nghiệp trong kỷ nguyên số hóa

Quản trị doanh nghiệp trong kỷ nguyên số hóa là một thách thức lớn với các chủ doanh nghiệp Việt trên mọi lĩnh vực. Làm thế nào để doanh nghiệp phát triển trong thời kỳ bùng nổ cách mạng công nghiệp 4.0 vẫn là câu hỏi hóc búa. Vậy hãy cùng đi tìm lời giải trong bài viết dưới đây nhé!
 
Hiện nay, trong kỷ nguyên số hóa thì một giải pháp đang được các chủ doanh nghiệp Việt bắt đầu thực hiện là áp dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp vào việc quản lý. Phần mềm quản trị này sẽ giúp nhà quản lý theo sát tình hình hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp thông qua các công cụ thống kê, phân tích và có khả năng truy xuất, tra cứu trong mọi thời điểm.
 

Quản trị doanh nghiệp bằng công nghệ

Trong nền kinh tế thị trường đầy khó khăn thách thức hiện nay,  để nâng cao năng lực cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực hoàn thiện quy trình quản lý để sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực. Đặc biệt với các công ty, tập đoàn lớn thì việc kiểm soát nguồn lực đối với nhà quản trị rất quan trọng.
 
Trong xu hướng “thế giới phẳng” thì thông tin chính là tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Cơ hội có được thông tin theo một cách nhanh nhất, chính xác nhất sẽ là chìa khóa thành công của doanh nghiệp. Việc ứng dụng các giải pháp phần mềm vào quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trở thành phương án tối ưu để giải quyết nhu cầu đó.

Giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là công cụ để tối ưu hóa hoạt động sản xuất - kinh doanh

Cách mạng công nghệ 4.0, đã mang lại những tác động vô cùng tích cực đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ ở mọi lĩnh vực kinh tế - xã hội, trong đó phải kể đến những thay đổi rõ rệt về cách thức quản lý – điều hành tại các doanh nghiệp. Phần mềm quản lý doanh nghiệp được biết đến là một giải pháp tích hợp tất cả những chức năng chung của một tổ chức vào một hệ thống duy nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau và có thể tùy chỉnh mà phần mềm ERP hiện trở thành lựa chọn tối ưu cho mọi doanh nghiệp. Điều này giúp đảm bảo tính đồng nhất, chính xác về mặt số liệu cũng như đem đến khả năng quản lý đồng bộ, hiệu quả cho doanh nghiệp. Cụ thể hơn, những lợi ích mà hệ thống giải pháp này mang lại bao gồm:

Phần mềm ERP hợp nhất số liệu phòng ban:

Giải pháp ERP có khả năng thay thế hoàn toàn các phần mềm đang hoạt động riêng lẻ ở các phòng ban. Với tính năng tích hợp, ERP cho phép người dùng chỉ cần nhập thông tin duy nhất một là có thể dễ dàng tìm kiếm, tra cứu, kiểm tra một vấn đề nào đó trên hệ thống. Cụ thể, dữ liệu của các bộ phận mua hàng, bán hàng, kho, kế toán, chăm sóc khách hàng, dự án, nhân sự, ... sẽ được liên kết với nhau; giảm thiểu tối đa sai sót thông tin; hạn chế sự phụ thuộc vào báo cáo, con người; tiết kiệm thời gian.

Kiểm soát theo thời gian thực:

Các thông tin về doanh số, số lượng hàng hóa, báo cáo, ... sẽ được cập nhật theo thời gian thực, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi, đánh giá và đưa ra quyết định kịp thời

Tăng hiệu quả trong sản xuất, cung cấp dịch vụ:

Do chỉ sử dụng một hệ thống duy nhất, nên ERP là cách thức hữu hiệu để doanh nghiệp cắt giảm chi phí và tăng năng suất làm việc. Bên cạnh đó, ERP còn là giải pháp giúp tự động hóa tất cả các quy trình trong sản xuất cho doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị nguyên liệu cho đến khi sản phẩm ra thị trường. Ví dụ: về thời gian: phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP đã hỗ trợ tự động hóa một số công việc thủ công lặp lại với tần suất nhiều, giúp người dùng rút ngắn tối đa thời gian thực hiện công việc hay hệ thống còn có thể thông qua quá trình cảnh báo, nhắc việc, hệ thống phần mềm vận hành tuần tự theo các quy trình chuẩn người dùng sẽ không bị quên việc, đảo bảo số lượng hàng hóa luôn duy trì ở mức tối ưu phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.

Khả năng tùy chỉnh linh hoạt:

Phần mềm quản lý doanh nghiệp khi được ứng dụng tại các doanh nghiệp cần phải phù hợp với đặc thù nghiệp vụ của lĩnh vực của doanh nghiệp đó. Ví dụ phần mềm quản lý ERP có hơn 40 ứng dụng cốt lõi và 20.000 ứng dụng tùy chọn, doanh nghiệp có thể tùy ý lựa chọn ứng dụng triển khai phù hợp với tình hình thực tế kinh doanh của doanh nghiệp trong giai đoạn hiện tại.

Và 1 trong số điểm quan trọng là tính bảo mật cao của phần mềm ERP khi nhà quản lý có thể Phân quyền chi tiết theo người dùng người dùng tùy theo vị trí công việc, vai trò, chức vụ khác nhau sẽ được phân quyền khác nhau. Vì vậy, mặc dù người dùng cùng truy cập vào một hệ thống phần mềm được tích hợp nhiều ứng dụng nhưng sẽ không thể nhìn thấy dữ liệu của những người khác nếu không được quản trị viên cho phép.

Ngoài các lợi ích kể trên thì giải pháp phần mềm ERP còn mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích thiết thực khác trong việc quản lý nhân sự, dự án và kho bãi một cách cực kỳ hiệu quả. Chính vì thế mà phần mềm này đã và đang trở thành công cụ quan trọng để doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất - kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh cũng như thúc đẩy đáng kể quá trình tiếp cận với các tiêu chuẩn quốc tế của doanh nghiệp Việt Nam.

Chúng tôi cung cấp cho thị trường các sản phẩm, dịch vụ và giải pháp sau:
   • Giải pháp quản lý doanh nghiệp (ERP) bao gồm hệ thống quản lý bán hàng , mua hàng , tài chính , kho hàng chuỗi cung ứng,..
   • Giải pháp chấm công bằng sinh trắc học như hệ thống vân tay , khuôn mặt, thẻ từ.. 
   • Giải pháp in ấn tập trung cho doanh nghiệp đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp cũng như tối ưu hóa chi phí in ấn của 

Chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý kinh doanh kết hơp qui trình nghiệp vụ , môi trường làm việc theo hướng tạo môi trường làm việc kỹ thuật số.