Đạt được mức độ chuẩn hóa thông tin thực hiện chuyển đổi số cho doanh nghiệp trong nghiệp vụ quản lý tài chính.
Kinh doanh hiện đại đã mang đến những cơ hội mới — và áp lực mới — cho các bộ phận tài chính kế toán của doanh nghiệp nghiệp tổ chức. Giám đốc tài chính và các bộ phận tài chính doanh nghiệp của công ty phải cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn và định hướng chiến lược hơn bao giờ hết với ngân sách và nguồn lực vẫn còn hạn chế. Làm thế nào tài chính có thể tìm thấy thời gian, tận dụng tài năng và chia sẻ thông tin theo cách hiệu quả nhất có thể?
DocuWare giúp chuyển đổi số bộ phận tài chính thúc đẩy lợi nhuận doanh nghiệp
Tại một thời điểm báo cáo , bộ phận tài chính phải cung cấp các số liệu quan trọng cho thấy vị trí thị trường của công ty cũng như khả năng sinh lời và tính thanh khoản. Điều này chỉ có thể thực hiện được nếu các quy trình cốt lõi của tài khoản phải trả và phải thu được thực hiện an toàn và không có lỗi.
Thông thường, các hoạt động thủ công và giấy lỗi thời có nghĩa là chi phí được ghi lại quá muộn, quá trình phê duyệt mất quá nhiều thời gian, thông tin phải được ghép lại với nhau từ các nguồn bị ngắt kết nối và không thể hoàn thành đăng ký.
Quản lý tài liệu DocuWare và tự động hóa quy trình làm việc giúp công ty của bạn vượt qua những rào cản này bằng cách không cần giấy tờ, tập trung tài liệu có giá trị và kiến thức quy trình vào một hệ thống, đồng thời tích hợp trực tiếp với ERP của bạn để có một bức tranh thông tin tài chính thực sự hoàn chỉnh.
Chi tiết Giải pháp tài chính DocuWare
Quản lý nghiệp vụ kế toán các khoản phải trả ( AP) : nhanh chóng ghi nhận và ghi sổ chi phí
Thực hiện các bước lớn để đạt được chuyển đổi kỹ thuật số trong các khoản phải trả. DocuWare ghi lại hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử, đồng thời tự động khớp chúng với đơn đặt hàng, cung cấp quy trình làm việc có thể tùy chỉnh để quản lý quy trình phê duyệt, sau đó gửi số tiền đã phê duyệt trở lại sổ cái thông qua tích hợp ERP dựng sẵn.
Loại bỏ giấy tờ, tránh lỗi văn thư, giảm xử lý hóa đơn, hợp lý hóa phê duyệt và loại bỏ mục nhập thủ công. Quan trọng nhất: giành lại thời gian quý báu cho các nhiệm vụ có giá trị cao hơn.
Hỗ trợ tăng tốc độ xử lý trong việc ghi nhận các khoản phải trả :
- Xác thực tính chính xác của hóa đơn và sử dụng tính năng lập chỉ mục thông minh tự học của DocuWare để khớp hóa đơn với các đơn đặt hàng có liên quan.
- Định tuyến hóa đơn trong quy trình phê duyệt nhiều bước, thậm chí hỗ trợ thanh toán mã tách cho nhiều phê duyệt.
- Nhập trực tiếp hóa đơn vào cấu trúc tệp được xác định và dễ dàng tìm kiếm.
- Tự động xử lý các phê duyệt cấp ngoại lệ và xử lý lại các hóa đơn bị từ chối
- Tự động đăng số tiền hóa đơn đã được phê duyệt trực tiếp trở lại hệ thống ERP.
Với DocuWare, bạn có thể xử lý hóa đơn nhanh chóng, theo dõi ngày đến hạn và thay đổi trạng thái, đồng thời cải thiện đáng kể việc quản lý dòng tiền.
Quản lý nghiệp vụ Kế toán các khoản phải thu (AR): tăng tốc độ thu hồi công nợ.
Xóa phỏng đoán khỏi AR. DocuWare liên kết trực tiếp các tài liệu và thông tin liên quan đến quy trình đặt hàng để bạn có thể tạo hóa đơn nhanh hơn, trả lời ngay các câu hỏi của khách hàng và theo dõi chặt chẽ các gói thanh toán cá nhân hoặc giảm giá đặc biệt.
Đảm bảo mối quan hệ khách hàng tốt, thanh toán sớm và thanh khoản cao hơn thông qua quản lý khoản phải thu tối ưu.
Tăng tốc xử lý trong quy trình xử lý kế toán phải phải thu :
- Truy cập ghi chú giao hàng, báo cáo hiệu suất hoặc thỏa thuận đặc biệt trực tiếp từ ERP hoặc ứng dụng kế toán khác của doanh nghiệp.
- Tự động gửi hóa đơn đi trong khi in hoặc gửi email
- Trả lời ngay các câu hỏi của khách hàng và chuyển tiếp các bản sao ngay lập tức qua email
- Kết hợp lập hóa đơn với quy trình phát hành (ví dụ: phê duyệt giảm giá)
- Phối hợp với bộ phận bán hàng về thông tin thu hút khách hàng mới.
Với DocuWare, các khoản phải thu nhanh chóng và chính xác hỗ trợ tính toàn vẹn của báo cáo, mang lại sự hài lòng cao cho khách hàng và hiệu suất nhóm hiệu quả.
Hỗ trợ giải đoạn kế toán kiểm toán tài chính doanh nghiệp : Xây dựng lưu trữ hệ thống dữ liệu tài chính của tổ chức hoàn hảo
Ngừng lo lắng khi thực hiện nghiệp vụ yêu cầu kiểm toán. DocuWare cung cấp lưu trữ tài liệu đầy đủ và phù hợp về tất cả các giao dịch kinh doanh. Không chỉ các hồ sơ đã đặt từ giai đoạn được kiểm toán mà email, thư hoặc hợp đồng liên quan đến các hồ sơ này có thể được thu thập và gửi trong vài giây.
Ngừng lãng phí thời gian chuẩn bị cho quá trình đánh giá kiểm toán :
- Loại bỏ rủi ro và gánh nặng của thông tin trên giấy tờ
- Lưu trữ tất cả các tài liệu kế toán một cách hợp pháp, tuân thủ
Loại bỏ các tìm kiếm không cần thiết bằng cách truy cập hóa đơn và thư từ trực tiếp từ chương trình kế toán. - Hoàn thành các hồ sơ này với các tài liệu lịch sử và hiện tại có thể tìm thấy dễ dàng.
- Đăng ký tất cả các bước xử lý trực tiếp trên tài liệu để có thể xác minh nhất quán quy trình.
- Thu thập tài liệu vào các thư mục kỹ thuật số với trường tìm kiếm tích hợp thuận tiện.
- Hạn chế quyền truy cập vào một số tài liệu
Với DocuWare, bạn có thể tự tin kiểm tra để biết các nội dung gửi là chính xác và đầy đủ.
DocuWare- Giải pháp Tăng tốc xử lý/ lưu trữ thông tin cho hệ thống quản lý tài chính Doanh nghiệp